อีเมล & Webmail

เริ่มต้นใช้อีเมล @โดเมนของคุณ: ระบบเมลทำงานอย่างไร และควรใช้แบบไหน

อ่านก่อนเริ่ม — อีเมลเดินทางอย่างไร (MX · SMTP · IMAP) ใช้งานได้ 3 ทาง คือ Webmail / โปรแกรมเมล / มือถือ พร้อมเช็กลิสต์ก่อนเริ่มและแผนที่บทความทั้งหมดในหมวดอีเมล

29 ก.ย. 2569 อ่าน ~4 นาที 0 ครั้ง
สารบัญ 8 หัวข้อ
  1. อีเมลเดินทางอย่างไร
  2. ศัพท์ที่ควรรู้
  3. เลือกวิธีใช้งานให้เหมาะกับคุณ
  4. เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม
  5. แผนที่บทความในหมวดนี้
  6. ใช้งาน Roundcube Webmail
  7. ตั้งค่าโปรแกรมและอุปกรณ์
  8. DNS ความปลอดภัย และการแก้ปัญหา

แพ็กเกจ Hosting มาพร้อม อีเมล @โดเมนของคุณเอง เช่น info@yourdomain.com (จำนวนบัญชีตามแพ็กเกจ) ใช้ได้ทั้งบนเว็บเบราว์เซอร์ คอมพิวเตอร์ และมือถือ บทความนี้สรุปภาพรวมว่าระบบเมลทำงานอย่างไร เพื่อให้ตั้งค่าและแก้ปัญหาได้ถูกจุด

💡 ค่าตั้งอีเมลที่ตรงกับบัญชีของคุณ (ชื่อเซิร์ฟเวอร์ + พอร์ต) ดูได้ที่ Client Area → บริการของฉัน → เลือกโดเมน หัวข้อ ตั้งค่าอีเมลในโปรแกรม / มือถือ พร้อมปุ่ม เปิด Webmail

อีเมลเดินทางอย่างไร

เส้นทางของอีเมล ตั้งแต่ผู้ส่งภายนอกจนถึงอุปกรณ์ของคุณ ผู้ส่งค้นหาเรคคอร์ด MX ใน DNS แล้วส่งอีเมลเข้าเซิร์ฟเวอร์อีเมลของโฮสติ้งผ่าน SMTP พอร์ต 25 เซิร์ฟเวอร์กรองสแปมแล้วเก็บในกล่องเมล คุณอ่านอีเมลผ่าน Webmail หรือ IMAP 993 / POP3 995 และส่งอีเมลผ่าน SMTP 465 หรือ 587 ที่ต้องล็อกอิน จากนั้นเซิร์ฟเวอร์ส่งต่อถึงผู้รับพร้อมลายเซ็น DKIM 🌐 DNS ของโดเมน MX → mail.โดเมนของคุณ ชี้มาที่เซิร์ฟเวอร์ 📨 ผู้ส่งภายนอก Gmail · Outlook หรือเซิร์ฟเวอร์อื่น 1 ค้นหา MX 2 SMTP :25 🖥️ เซิร์ฟเวอร์อีเมล (โฮสติ้งของเรา) 🛡️ รับเข้า · กรองสแปม 📦 กล่องเมล (Mailbox) เก็บได้ตามโควต้า ✍️ ส่งออก · เซ็น DKIM อุปกรณ์ของคุณ 🌐 Webmail Roundcube 💻 คอมพิวเตอร์ Outlook · Thunderbird 📱 มือถือ iPhone · Android 3 อ่าน IMAP 993 POP3 995 · HTTPS 4 ส่ง SMTP 465 / 587 ต้องล็อกอินก่อนส่ง 📬 ผู้รับปลายทาง ตรวจ SPF · DKIM และ DMARC 5 ส่งต่อถึงผู้รับ 🔒 อุปกรณ์ ↔ เซิร์ฟเวอร์ เข้ารหัส SSL/TLS เสมอ
  1. ค้นหา MX — ผู้ส่งถาม DNS ของโดเมนคุณว่าอีเมลต้องส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ไหน (เรคคอร์ด MX)
  2. ส่งเข้ามา — อีเมลเข้าเซิร์ฟเวอร์ของเราทาง SMTP ผ่านตัวกรองสแปม แล้วเก็บในกล่องเมล (Mailbox) ของบัญชีนั้น
  3. คุณอ่าน — ผ่าน Webmail (เบราว์เซอร์) หรือโปรแกรมเมลที่เชื่อมต่อด้วย IMAP / POP3
  4. คุณส่ง — โปรแกรมเมลส่งผ่าน SMTP ของเรา โดยต้องล็อกอินด้วยอีเมลและรหัสผ่านทุกครั้ง
  5. ส่งต่อถึงผู้รับ — เซิร์ฟเวอร์เซ็นลายเซ็นดิจิทัล (DKIM) แล้วส่งออก ปลายทางตรวจ SPF / DKIM / DMARC ก่อนรับเข้า Inbox

ศัพท์ที่ควรรู้

คำความหมาย
Mailbox / บัญชีอีเมลกล่องเก็บอีเมลของแต่ละชื่อ เช่น info@ sales@ มีรหัสผ่านและโควต้าของตัวเอง
Webmail (Roundcube)หน้าเว็บสำหรับอ่าน–ส่งอีเมลผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
IMAPอ่านอีเมลโดยเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ ทุกอุปกรณ์เห็นตรงกัน (แนะนำ)
POP3ดาวน์โหลดอีเมลลงเครื่องเดียว เหมาะกับการใช้เครื่องเดียว
SMTPช่องทางส่งอีเมลออก
MX Recordเรคคอร์ด DNS ที่บอกว่าอีเมลของโดเมนต้องส่งไปที่ไหน
SPF / DKIM / DMARCเรคคอร์ดยืนยันตัวตนผู้ส่ง ช่วยให้อีเมลไม่เข้าสแปม
Forwarderส่งต่ออีเมลจากชื่อหนึ่งไปยังอีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ
Quotaพื้นที่สูงสุดของกล่องเมล — เต็มแล้วรับอีเมลใหม่ไม่ได้

เลือกวิธีใช้งานให้เหมาะกับคุณ

วิธีเหมาะกับจุดเด่นอ่านต่อ
🌐 Webmailใช้เป็นครั้งคราว / เครื่องสาธารณะ / เช็กปัญหาไม่ต้องตั้งค่า เปิดเบราว์เซอร์ก็ใช้ได้Roundcube: เข้าใช้งานและรู้จักหน้าจอ
💻 โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ใช้งานประจำที่ออฟฟิศค้นหาเร็ว เปิดอ่านอีเมลเก่าได้แม้ออฟไลน์Outlook / Thunderbird / Apple Mail
📱 มือถือตอบลูกค้านอกสถานที่แจ้งเตือนอีเมลใหม่iPhone / Android
✅ ใช้พร้อมกันได้ทุกวิธี — ถ้าตั้งเป็น IMAP อ่าน ส่ง ลบ จากเครื่องไหนก็เห็นตรงกันทุกเครื่อง

เช็กลิสต์ก่อนเริ่ม

  1. โดเมนชี้มาที่เรา — ใช้ Nameserver ของเรา หรือถ้าใช้ DNS ที่อื่นต้องมีเรคคอร์ด MX และ mail ชี้มาที่เซิร์ฟเวอร์ (ตั้งค่า Nameserver และ DNS)
  2. สร้างบัญชีอีเมล ใน Control Panel — DirectAdmin หรือ cPanel
  3. ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแรง และไม่ซ้ำกับบริการอื่น (ป้องกันบัญชีอีเมลถูกแฮ็ก)
  4. ทดสอบรับ–ส่งผ่าน Webmail ก่อน แล้วค่อยตั้งค่าโปรแกรมหรือมือถือ
  5. ตรวจ SPF / DKIM / DMARC ให้ครบ เพื่อให้อีเมลไม่เข้าสแปมของผู้รับ (วิธีตั้งค่า)

แผนที่บทความในหมวดนี้

ใช้งาน Roundcube Webmail

ตั้งค่าโปรแกรมและอุปกรณ์

DNS ความปลอดภัย และการแก้ปัญหา

บทความนี้ช่วยคุณได้ไหม?คะแนนของคุณช่วยให้เราปรับปรุงคู่มือให้ดีขึ้น