Roundcube: สมุดรายชื่อ (Contacts) เพิ่ม นำเข้า และสร้างกลุ่ม

สมุดรายชื่อใน Roundcube มีอะไรบ้าง

เพิ่มผู้ติดต่อ

1. ไปที่ Contacts → กด Create (+)
2. กรอกชื่อ อีเมล เบอร์โทร บริษัท (เพิ่มช่องได้จาก Add field…)
3. กด Save

ทางลัด: เปิดอีเมลที่ได้รับ → คลิกชื่อผู้ส่ง → Add to address book

นำเข้ารายชื่อจาก Gmail / Outlook

1. ส่งออกรายชื่อจากที่เดิม
   • Google Contacts (contacts.google.com) → Export → เลือกรูปแบบ vCard
   • Outlook → ส่งออกรายชื่อเป็นไฟล์ CSV
2. ใน Roundcube ไปที่ Contacts → กด Import
3. เลือกไฟล์ .vcf หรือ .csv → เลือกสมุดปลายทาง (Personal Addresses)
4. กด Import

⚠️ ตัวเลือก Replace the entire address book จะลบรายชื่อเดิมทั้งหมดก่อนนำเข้า — ปล่อยว่างไว้ถ้าต้องการเพิ่มต่อจากของเดิม

สร้างกลุ่มและส่งหาทั้งกลุ่ม

1. ใน Contacts เลือกสมุด Personal Addresses → เมนู ⋯ ของสมุด → Add group → ตั้งชื่อกลุ่ม
2. ลากรายชื่อไปวางที่กลุ่ม (หรือเลือกรายชื่อ → More → Assign to group)
3. ส่งอีเมลหาทั้งกลุ่ม: คลิกกลุ่ม → เลือกสมาชิกทั้งหมด → Compose หรือพิมพ์ชื่อกลุ่มในช่อง To / Bcc

🛡️ ส่งหาคนนอกองค์กรหลายคนพร้อมกัน ใส่ใน Bcc ทุกครั้ง · อีเมลแจ้งข่าวหรือโปรโมชันถึงลูกค้าจำนวนมาก ควรใช้บริการ Email Marketing ที่มีระบบยกเลิกรับข่าว — การส่งจำนวนมากจากกล่องอีเมลปกติจะชนเพดานการส่งและเสี่ยงถูกมองเป็นสแปม

ส่งออกรายชื่อ (Export)

Contacts → เลือกสมุดหรือกลุ่ม → Export → ได้ไฟล์ .vcf สำหรับเก็บสำรอง หรือนำเข้า Outlook / iPhone / Google Contacts

ข้อควรรู้

• สมุดรายชื่อของ Roundcube ไม่ซิงก์อัตโนมัติ กับมือถือหรือ Outlook — ใช้ Export / Import เมื่อต้องการย้ายรายชื่อ
• รายชื่อเก็บอยู่ในระบบ Webmail ของเซิร์ฟเวอร์ ควร Export เก็บไว้ก่อนย้ายโฮสติ้งหรือยกเลิกบริการ (สำรองข้อมูลอีเมล)