วิธีตอบกลับและติดตามสถานะ Ticket

📅 10 มิ.ย. 2569 · ⏱ อ่าน ~2 นาที · 👁 8 ครั้ง

ดูรายการ Ticket ของคุณ

  1. ล็อกอินเข้า PitlokDD.Com
  2. ไปที่เมนู Support / Tickets ใน sidebar
  3. คุณจะเห็นรายการ ticket ทั้งหมด พร้อม:

- หมายเลข Ticket (TKT-YYMM-XXXX)

- หัวเรื่อง

- แผนก / ความสำคัญ

- สถานะ

- จำนวนข้อความตอบกลับ

- อัปเดตล่าสุด

Ticket ที่อัปเดตล่าสุดจะอยู่ด้านบนเสมอ — ดูการตอบกลับใหม่ของทีมงานได้ทันที

ความหมายของสถานะ

สถานะความหมาย
🟢 Openยังเปิดอยู่ — รอทีมงานตอบ หรือรอคุณตอบกลับ
Closedปิดแล้ว — ปัญหาได้รับการแก้ไข หรือคุณกดปิดเอง
เมื่อคุณ ตอบกลับ ใน ticket ที่ปิดอยู่ ❌ จะไม่สามารถทำได้ — ต้องเปิด ticket ใหม่แทน

ตอบกลับ Ticket

  1. ไปที่ Support / Tickets → คลิกที่ ticket
  2. เลื่อนลงไปที่ส่วน ตอบกลับ ด้านล่าง
  3. พิมพ์ข้อความ
  4. กด ส่งข้อความ

Tip การตอบกลับให้มีประสิทธิภาพ

  • หากทีมงานถามข้อมูลเพิ่ม — ตอบให้ครบทุกข้อ ในข้อความเดียว
  • หากปัญหาเปลี่ยนแปลง — แจ้งให้ชัดเจน เช่น "ตอนนี้ปัญหาหายแล้ว แต่เกิดอันใหม่"
  • แนบภาพหน้าจอ / log เพิ่มเติมได้

ทีมงานตอบ — คุณจะรู้ได้อย่างไร?

มี 4 ช่องทาง แจ้งเตือนเมื่อมีการตอบกลับ:

  1. 📧 อีเมล — ส่งไปอีเมลที่ลงทะเบียน
  2. 🔔 In-App Notification — กระดิ่งมุมขวาบนของ PitlokDD.Com
  3. 📱 Telegram (หากผูกบัญชีไว้)
  4. 📋 รายการ Ticket จะเลื่อนขึ้นบนสุด พร้อม badge แจ้งว่ามีข้อความใหม่

ตอบกลับนาน ๆ แล้วไม่มีการตอบจากทีมงาน?

  • ตรวจสอบ โฟลเดอร์ Junk / Spam ของอีเมล
  • ตรวจสอบในระบบ PitlokDD.Com โดยตรง
  • หากเลย SLA ที่ระบุ — เปิด ticket ใหม่ในแผนก General แจ้งทีมงาน QA

ดูประวัติทั้งหมดของ Ticket

ในหน้ารายละเอียด ticket คุณจะเห็น:

  • ข้อความเริ่มต้นที่คุณส่ง
  • ข้อความตอบกลับของทีมงาน (สีต่างจากของคุณ — สังเกตชื่อผู้ส่งใต้ข้อความ)
  • เวลาที่ส่งข้อความแต่ละครั้ง
ข้อความใน ticket ทั้งหมดจะถูกเก็บถาวร — ใช้อ้างอิงในอนาคตได้

เปลี่ยนแผนก / ความสำคัญหลังเปิด Ticket

ผู้ใช้งานทั่วไป ไม่สามารถ แก้ไขแผนก/ความสำคัญหลังเปิดแล้ว — ระบุในข้อความตอบกลับว่า:

"ขอเปลี่ยนแผนกเป็น Technical / ขอเพิ่มความสำคัญเป็น High เนื่องจาก..."

ทีมงานจะ re-assign ให้

บทความนี้มีประโยชน์ไหม?

📚 บทความที่เกี่ยวข้อง